Спортпит

Что такое evernote и как его продуктивно использовать? Блог Сергея Калинина: Прощай, Evernote

Здравствуйте, друзья!

Ответьте себе на вопрос, какое количество информации вы держите в своей голове.

А сколько ежедневно добавляете? Много, не правда ли?

Хоть человеческий мозг и демонстрирует удивительные возможности, но зачем же все запоминать, если можно записывать?!

Скажите, что блокноты теряются, забываются и т.д.? А про Еvernote слышали?

Сегодня я вам расскажу, как пользоваться Еvernote и вообще что это такое.

Что такое Эверноут?

Еvernote является специальным интернет-сервисом, предназначенным для хранения всевозможных заметок. Он синхронизируется с iphone, ПК, ipad и прочими устройствами, на которых установлен. Если приложение на девайсе не установлено, то получить доступ к записям можно посредством .

Главное во всём этом – синхронизация заметок.

Продукт обладает большим количеством версий для всех мобильных и настольных операционных систем, что является одним из главных преимуществ данного продукта перед большим количеством подобных ему ПО. Заметку, которую вы создали на своём ПК, можно без труда найти и прочитать на планшете или компьютере.

Кроме синхронизации продукт имеет большое количество возможностей для создания различных записей и их организации для удобного хранения и применения.

Преимущества

В настоящее время существует множество других приложений для запоминания необходимой информации, однако именно Эверноут считается самым удобным и эффективным. Он имеет очень много преимуществ:

1. Доступность

На Интернет-ресурсе разработчиков вы можете скачать бесплатно любую версию программы для любых портативных устройств. Кроме того, на сайте вы найдёте подробную инструкцию по использованию данного сервиса. Разработчики регулярно добавляют в блог статьи, в которых вы сможете узнать о способах применения продукта, будущих обновлениях и прочих полезных вещах.

2. Многозадачность

Программка отлично работает абсолютно со всеми разновидностями заметок – звуковыми, графическими, текстовыми. Вам больше не нужно иметь несколько приложений для каждого из типов информации. Эверноут позволяет хранить все нужные файлы в одном месте.

3. Синхронизация

Как говорилось выше, благодаря тому, что все устройства синхронизированы с данным сервисом, вы сможете просматривать собственные записи с любого девайса.

4. Удобный и простой интерфейс

В этом хранилище данных всё аккуратно разложено по полочкам, и найти нужную информацию можно за несколько секунд. Благодаря хорошо продуманному интерфейсу вы можете переводить звуковые записи в текст, редактировать фото, создавать напоминания и прочее. При всём обилии функций продукт прост для понимания, что позволяет любому пользователю легко разобраться в нём.

5. Поддерживается на всех устройства

Эверноут прекрасно работает на телефоне, ПК, планшете. Для различных операционок существует своя версия приложения. Еvernote можно установить на компы с ОС Mac OS и Windows. Также эта программка будет отлично функционировать и на мобильных устройствах на базе ОС Windows Phone, Android, iOS, Blackberry.

Как пользоваться?

Первым делом нужно установить приложение с ресурса разработчиков на свой девайс либо ПК. ПО бесплатное, но есть и премиум-подписка, открывающая больше возможностей. Стоит она 1450 рублей в год.

Имея собственный аккаунт в Эверноут, вы можете пользоваться сервисом даже с тех устройств, на которых нет этого приложения. Создавайте и удаляйте записи, ставьте напоминания, просматривайте и редактируйте заметки и прочее.

Хотите как можно скорее и в полной мере овладеть Эверноут? Тогда рекомендую вам пройти обучающий курс под названием «Еvernote-мастер ».

Создатель этого курса – Евгений Попов – является лучшим автором обучающих видеокурсов веб-тематики.

Надеюсь, вы оценили полезность Эверноут. Расскажите в соц. сетях друзьям и знакомым об этой удивительной программке – поделитесь с ними ссылкой на эту статью.

Подписывайтесь на обновления блога и встретимся в следующей редакции. До встречи!

C уважением! Абдуллин Руслан

Из статьи вы узнаете, что такое evernote, а также как его использовать, чтобы облегчить свою трудовую деятельность.

Я частенько призываю и своих подписчиков вести ежедневник.

Красивый блокнот, в котором вы будете записывать не только списки дел, но и возникающие у вас идеи, важные даты, рабочие отчеты и т.д.

У меня такой есть и даже – не один, что делает мою жизнь более организованной.

И все же ведение заметок по старинке в блокноте имеет один серьезный недостаток – иногда трудно найти там быстро то, что нужно.

Да и дамские сумочки не всегда подходят для ношения больших талмудов.

Как же я обрадовалась, когда узнала, что существует evernote, что это – великолепная программа, которую можно загрузить не только на компьютер, но и на смартфон.

Что такое evernote?

Еvernote – веб-сервис для работы с заметками.

Причем, под заметками имеется в виду не только набранный в текстовом редакторе файл, но и рукописный текст (отсканированный и распознанный при помощи специальной программы или считанный экранном от движений кончика ручки), аудиофайлы, видеофайлы и даже – целые веб-страницы.

То есть, вы практически не ограниченны в выборе инструментов.

Файлы любого типа вы можете группировать так, как вам удобно (по датам, по темам, по названиям и т.д.), чтобы максимально быстро найти то, что вам нужно.

Придумал столь уникальный веб-сервис Степан Пачиков, известный в мире программист, который разработал программу, при помощи которой можно распознавать рукописные символы и которую до сих пор использует почтовая служба США.

Первая версия веб-сервиса стала доступна пользователям еще в 2008 году.

Большим преимуществом evernote является то, что она может использоваться не только на компьютерных, но и на мобильных платформах: Microsoft Windows, Chrome OS, BlackBerry, Android и других.

Бережливые люди будут рады узнать, что данная программа распространяется в двух версиях: платной и бесплатной.

Последняя, правда, имеет весьма ограниченный функционал и лимитированное количество заметок и блокнотов, но для знакомства с evernote вам ее будет вполне достаточно.

А затем сможете решить для себя, оставаться на бесплатной версии или переходить в платную.

Типы аккаунтов evernote

На сегодняшний день существует четыре типа аккаунтов evernote, один из которых бесплатный, а вот за право пользоваться тремя остальными придется заплатить большую или меньшую сумму.

И платная, и бесплатная версии позволят вам открыть доступ к своим заметкам и блокнотам для других пользователей, если вы того пожелаете.

Правда, если вы хотите, чтобы кто-то, кроме вас, мог работать с заметками, а не просто их просматривать, то придется выбирать одну из трех платных версий.

Типы аккаунтов:

Это аккаунт, за пользование которым платить не нужно.

В этом его плюс, а вот минус заключается в том, что каждая из заметок не может быть больше 25 Мб, а ваша месячная норма трафика – 60 Мб.

Здесь уже размер каждой из ваших заметок может быть не менее 50 Мб, а на месяц в использование вы получаете трафика на 1 Гб.

Очень удобно применять этот аккаунт для корреспонденции, поскольку вы получаете право отправлять до 200 писем.

Увы, за этот усовершенствованный аккаунт нужно платить около 100 рублей в месяц.

Evernote Premium.

Еще более совершенный аккаунт с безграничным месячным трафиком и достаточно лояльными условиями к размеру одной заметки: 200 Мб.

Помимо возможности посылать электронные письма, вы можете воспользоваться такими функциями как: распознавание рукописного текста, сканирование и т.д.

К тому же, он достаточно защищен от взлома.

Платить за это удовольствие придется от 200 рублей в месяц.

Evernote Business.

Этот тип аккаунта выбирают , потому что он позволяет создать единую сетку для всех сотрудников с разными уровнями доступа.

К тому же, требования к размеру заметки или объему трафика не выдвигаются.

За столь неограниченные возможности придется платить не менее 350 рублей (и это – за каждого сотрудника).

Как правильно пользоваться evernote?

Для начала вам нужно убедиться, что ваше компьютерное или мобильное устройство поддерживает платформу, на которой работает evernote.

Затем вы переходите на официальный сайт, загружаете программу на свой компьютер или ноутбук.

Как только вы загрузили программу на свой комп или телефон – запускайте ее и создайте собственный аккаунт (если пока решили ограничиться наиболее простым вариантом программы и не платить за нее, то выбирайте «создать бесплатный аккаунт»).

Если вы все сделали правильно, то симпатичный ярлык evernote появится у вас в нижней панели (в аккурат рядышком с часами).

Работать с ними очень легко, даже новичок разберется без особых проблем.

Работа с evernote чем-то похожа на работу в стандартном текстовом редакторе: вы набираете текст, выбираете размер букв, шрифт, получаете возможность вставлять картинки, гиперссылки и т.д.

Если уж совсем туго осваиваете новые программы, то о создании заметок можно прочитать на официальном сайте производителя.

Преимущества использования evernote

Эта программа действительно очень удобна для работы, и вы сами сможете убедиться в этом, если не поленитесь и загрузите ее на свой компьютер или телефон.

По моему мнению, главные ее преимущества заключаются в следующем:

Наличие бесплатной версии.

Вам не обязательно сразу же раскошеливаться, чтобы понять, подходит вам этот веб-сервис для работы или нет.

Да и для дальнейшей деятельности функционала бесплатной версии вполне достаточно.

Возможность упорядочить свои заметки по разным папкам (блокнотам), чтобы легче было искать нужную информацию.
Возможность работать не только с текстовыми файлами, но и видео, фото, аудио и т.д.
Наличие такой функции, как «открыть доступ для другого пользователя», которая очень удобна для партнерских отношений.
Если вы синхронизируете свое устройство с серверами evernote, то сможете работать со своими заметками даже при отсутствии интернета.

Об этих и других преимуществах, а также о дополнительных

возможностях и приложениях evernote

смотрите в следующем видеосюжете:

Теперь вы знаете, что такое evernote , и сможете использовать этот веб-сервис, чтобы облегчить свою трудовую деятельность.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Хотите узнать как заработать в Интернете?
Скачайте бесплатную книгу Владислава Челпаченко
=>> «10 шагов к первому миллиону в инфобизнесе»

Приветствую читателей блога . На связи Андрей Хвостов. Я писал на блоге про важность использования различных программ для повышения своей эффективности, про для Интернет предпринимателей.

Сегодня познакомлю с полезной программой, которая облегчит труд блогера, инфобизнесмена и всем, кто работает через Интернет. И эта программа Evernote. Программу абсолютно бесплатно можно скачать в Интернете.

Я скачал программу Эверноут на ноутбук (WINDOWS 7), а также на свой айфон. Evernote создал приложения не только для телефонов на iOS, но и для Андроида, Windows Phone 7, Blackberry, WebOS via App Catalog.

Что это за программа Evernote и зачем она нужна?

Сам сайт Evernote.com позиционирует Эверноут, как сервис для хранения заметок. Эверноут – это удобный редактор, в котором можно хранить как тексты (заметки), так и аудио, видео, фото.

То есть вместо того, чтобы хранить информацию на жёстких дисках своего компьютера и потом с неимоверным трудом разыскивать их, вы свои идеи, мысли, различные графические файлы оставляете в своём аккаунте Evernote.

Где скачать Эверноут бесплатно на компьютер / телефон / планшет

Evernote — американская корпорация, но на сайте найдёте русскую версию программы. Скачать бесплатно Evernote можно на официальном сайте сервиса https://evernote.com .

Какой неиспоримый плюс программы Эверноут?

Плюсы программы Эверноут

Немного о возможностях программы Evernote. Плюсы программы Эверноут следующие:

Лёгкий способ хранения разнопрофильной информации в Интернете;
Синхронизация со всеми устройствами, которым доступен Интернет. Ваша информация доступна на разных устройствах (ПК, мобильник), на которых стоит программа Evernote;
Evernote всё запомнит сам, так что оставьте записную книжку дома, а заодно и освободите мозг от необходимости запоминать и хранить обилие информации;
Удобный и мощный поиск всей забитой Вами информации в своём аккаунте;
Интуитивный интерфейс;
Возможно бесплатное использование сервиса Evernote;
Мгновенный доступ к информации любому человеку, которому Вы разрешили;
Облегчение работы команды инфобизнесменов и фрилансеров над совместными проектами в Интернете;
Шифрование информации;
Возможность создание папок / подпапок / меток / блокнотов;
Прикрепление любых голосовых сообщений, медиафайлов;
Доступ через плагины Evernote Web-clipper и Evernote Clearly в браузерах Google Chrome, Yandex Browser, Mozilla Firefox, Safari;
Доступ информации при отсутствии Интернета (на платном аккаунте).

Вот такие возможности Эверноут. Для чего нужна программа Evernote лично Вам?

Какие на ум приходят примеры использования программы Evernote?

Возможно, Вы хотите иметь доступ к одним и тем же фотографиям и документам на своём рабочем компьютере, на домашнем ноутбуке, на планшете жены / мужа, на своём смартфоне. Это же очень удобно, согласитесь!?

Как работать в Evernote

Давно я хотел освоить программу Эверноут, так как наслышан об удобстве Evernote, ускорении своей работы, повышения личной эффективности с помощью Эверноут от известных инфобизнесменов, таких как Артём Мельник, Владислав Челпаченко, Евгений Попов.

Как грамотно работать в Evernote и использовать все возможности программы, я нашёл в видеокурсе инфобизнесмена Евгения Попова «Evernote-Мастер 5-ая версия», где 22 урока с описанием, подробной инструкцией по работе с Эверноут.

Про то, кто такой Евгений Попов и почему к мнению его стоит прислушиваться, можете почитать в статье Про Артёма Мельника читайте .

Предполагал, что напишу большую статью с описанием как работать в, где сделаю обзор программы, распишу про такие фишки как evernote skitch, веб клиппер evernote, календарь evernote, упомяну об аналогах программы Эверноут.

Знаете, изучив курс Евгения Попова, могу сказать, что весь этот обзор уже сделан и сделан профессионально.

Курс Попова «Evernote-Мастер 5-ая версия» изучить можно на https://сайт/1info/1evernote.php .

Возьмите этот курс и просто повторите уроки по шагам, особенно, что касается использования меток по типу папок-подпапок. Я раньше использовал, как думаю и многие программу Эверноут, неверно.

И это можно было охарактеризовать как большую свалку. Если так будет, то, скорее всего Вы разочаруетесь в Evernote и забросите программу. А Эверноут – отличная программа, только надо структурировать грамотно информацию.

Евгений Попов же в своём курсе предложил авторскую методику на основании структурирования на базе меток.

Я взял и сделал аналогично. Даже не стал ничего изменять. Были созданы метки:

Бизнес;
Жизнь;
Личностный рост (книги);
Удалить со временем.

И на данный момент порядка стало гораздо больше! Методика на основании меток позволила расставить всё на своё место. Мне нравится Evernote, и всем рекомендую программу, как для работы, так и для повседневной жизни!

Видео Евгения Попова с

А вот это видео меня окончательно сподвигло изучить программу Эверноут.

P.S. Прикладываю скриншот в партнёрских программах. И напоминаю, что может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Вы хотите узнать какие ошибки совершают новички?

99% новичков совершают эти ошибки и терпят фиаско в бизнесе и заработке в интернет! Посмотрите, чтобы не повторить этих ошибок — «3 + 1 ОШИБКИ НОВИЧКА, УБИВАЮЩИХ РЕЗУЛЬТАТ» .

Вам срочно нужны деньги?

Скачайте бесплатно: «ТОП — 5 способов заработка в Интернете ». 5 лучших способов заработка в интернете, которые гарантированно принесут вам результат от 1 000 рублей в сутки и более.

Здесь готовое решение для вашего бизнеса!

А для тех, кто привык брать готовые решения, есть «Проект готовых решений для старта заработка в Интернет» . Узнайте, как начать свой бизнес в Интернете, даже самому «зеленому» новичку, без технических знаний, и даже без экспертности.

Хотите узнать, как складываются будни одного из пользователей Evernote? Чем может быть полезен Evernote и как может выглядеть процесс управления делами в приложении?

Если интересно узнать о моем опыте и посмотреть, как я использую Evernote в повседневной жизни, то читайте эту статью.

6:40
Я уже в спортивной форме, открываю приложение Evernote на своем смартфоне. Захожу в метку «Спорт» и выбираю вариант утренней зарядки.

В заметках под тегом «Спорт» собраны текстовые, фото материалы с комплексами физических упражнений и ссылки видео тренировок.

7:10
Пью чай и читаю книгу со смартфона в приложении eReader Prestigio (программе для чтения электронных книг и PDF файлов) . Выделяю в тексте интересные мысли и копирую их в Evernote. Заметки с цитатами из книги попадают в блокнот «Входящие» моего аккаунта Evernote. Заметки использую для написания конспекта книги или цитирования в своих постах и статьях.

8:40
В настоящее время работаю из дома. Поэтому пара минут и я — в офисе! Включаю компьютер и открываю приложение Evernote.

Начинаю работу с обзора своих целей. Открываю заметки с целями года, месяца, недели и заметки с планами действий и результатами по каждой цели. Располагаю эти заметки на одном экране (при этом уменьшая размер окна заметки) и анализирую содержание: формулировка цели, гипотезы достижения и результаты.

Вношу небольшие коррективы. Еще раз оцениваю выбор главного дела дня, исходя из поставленных целей и полученных результатов.

9:00
Провожу обзор списков задач и календарных событий в Evernote. Приступаю к выполнению главной задачи дня.

11:30
Время приготовить обед для своих домашних. Беру смартфон и в приложении Evernote открываю метку «Меню недели». Выбираю под-тег с названием дня недели (сегодня пятница) — «Пятница».

Передо мной 3 заметки с рецептами блюд, которые планирую готовить сегодня.
В Evernote у меня есть метка «Рецепты», в которой собраны заметки с рецептами блюд по категориям — гарниры, первое, завтраки и т.д

Раз в неделю я формирую меню недели. Для этого выбранные рецепты из метки «Рецепты» перетаскиваю мышкой на метки с названием дней недели в родительской метке «Меню недели». 5-10 минут и ваше меню готово!

В метку «Меню недели» также добавляю заметки со списком покупок. По этому списку покупаю продукты в магазине или пересылаю его супругу через Viber , если хочу делегировать данную задачу.

13:00
После обеда у меня блок для коммуникаций. Проверяю список «Ожидающие», в котором список поручений и ожидаемых событий от окружения. Анализируя список, дополняю список «Звонки» дополнительными «созвонами» с коллегами, родственниками и службами.

Перехожу в метку «Звонки» и выполняю нон-стопом все звонки из списка.
Затем открываю метку «чек-листы» и по списку коммуникаций проверяю свои рабочие аккаунты: почту, комментарии сайта, соцсети и т.д

По ходу делаю записи новых дел и идей во «Входящие» Evernote.

15:00
Время работы с контентом для сайта и соцсетей.

Сегодня время работы над новой статьей. Открываю метку с материалами по моему проекту и создаю в ней новую заметку, в которой пишу текст статьи. Использую ранее подготовленные ссылки, фотографии для статьи, записки и идеи, план статьи из заметок метки проекта. Копирую, вставляю, дополняю и черновик статьи готов.

18:00
Как правило, вечер — это время для самообразования и изучение интересного контента. Сегодня по плану — вебинар по соцсетям.

По ходу вебинара делаю записи в заметку с названием вебинара в Evernote на компьютере. По окончании вебинара в эту же заметку добавляю ссылки, которые были даны спикером. Скачиваю дополнительные материалы (презентацию и PDF документы) по вебинару на компьютер и благодаря импорту папок Evernote, они автоматически добавляются в блокнот «Входящие» моего аккаунта Evernote.

Затем, в процессе обработки входящих, я объединю все заметки с вебинара тегом с названием вебинара и буду хранить в метке «Конспекты».

Пришли интересные идеи по поводу услышанного на вебинаре, открываю на компьютере программу XMind и делаю интеллект-карту по внедрению материалов занятия. Копирую карту в Evernote, нажимая всего лишь одну кнопку.

Карта в Evernote сохраняется в двух вариантах:

в виде карты (для визуального обзора);
в виде списка задач.

Второй вариант сохранения карты использую для преобразования записанного в карте в задачи. Для этого копирую нужный кусочек текста и вставляю его в новую заметку.

20:00
Традиционная пробежка. Сегодня без наушников и любимых подкастов. Нужно обдумать информацию с вебинара.

По ходу движения на смартфон в приложении Voice to text messenger наговариваю мысли и идеи. Диктофон Voice to text messenger с функцией преобразования аудио в текст.

Бег — лучшая активность для того, чтобы все прожитое за день разложить по полочкам..

21.30
Время подвести итоги дня. Обрабатываю входящие в Evernote, почте и других инбоксах.

С помощью Web Clipper копирую письма из ящика, требующие ответа, контроля и просто полезный контент рассылок. Все попадает в блокнот «Входящие» и тут же проходит сортировка заметок по спискам.

Часть писем попадает в список «Следующие действия» с контекстом «подготовить ответ» (для писем, требующих ответа) и с контекстом «для просмотра» (для полезного контента рассылок), другая часть — в список «Ожидающие» (для писем, исполнение которых делегировано). Результат — инбоксы на «нуле».

Отмечаю выполненные задачи и делаю обзор всех списков. Составляю план на следующий день.

Завтра будет новый день…

А также добавляйтесь в закрытую группу в

Данный материал будет написан от первого лица, поскольку, по большому счету, отображает личный опыт автора при работе с программой-записной книгой Evernote.

Evernote – ПО для управления задачами, но часто неправильное его использование может не улучшить производительность пользователя, а добавить неразберихи в итак, достаточно насыщенную информацией жизнь, современного человека.

Что такое Evernote?

Следующий подраздел посвящен для тех, кто не в курсе, что это за программа и каким образом ее можно использовать. Evernote – это отличный инструмент самоорганизации не только деловой, но и личной жизни современного человека. Приведу несколько примеров.

Вы готовите реферат, доклад, диплом: сама работа пишется в текстовом процессоре, интересные закладки на материалы из Интернета сохраняются в закладках браузера, полезный материал, найденный в бумажной книге (да-да, есть еще бумажные книги), сфотографирован на телефон, а потом перенесен в специальную папку с проектом, а есть еще идеи, которые возникают в самый неподходящий момент, например, во время прогулки в парке, и, если их не записать, то можно, попросту, забыть. Кроме того, идея может быть представлена фотографией, аудио или видео заметкой.

Другой пример. Вы попали в ДТП, нужно сфотографировать место аварии, записать данные другого водителя, возможно, свидетелей, уточнить порядок дальнейших действия у инспекторов – все это информация, которую нужно будет сохранить.

Следующий пример. У нас много паролей к различным программам, сервисам, много различных ключей от лицензионных продуктов – их все нужно хранить, причем, желательно так, чтобы само место было защищено.

Можно приводить множество примеров с подготовкой, семинара, выбором нового автомобиля, поиском работы, отдыхом и т.д. этот список можно продолжать и продолжать, наверное, наилучшим образом предназначение данной программы описывается лозунгом разработчиков «Remember everything».

Теперь несколько слов о том, как же Evernote может быть полезным, если мы находимся вдали от компьютера. Дело в том, что Evernote – это не просто программа для PC, это программа для PC, мобильных платформ, интернет сервис. Именно поэтому заметку можно сделать практически в любых условиях (в ситуациях, когда вы посреди пустыни, в дали от людей, без компьютера, интернета и смартфона не рассматриваю).

Думаю, не лишним будет еще раз отметить, что бесплатный вариант программы очень функционален, более того, я сам использую бесплатную версию программы.

Зачем вообще данный материал?

Понятно, хороший продукт, в принципе, в нем достаточно легко разобраться, зачем вообще данный материал?

Я долгое время использовал Evernote по аналогии с обыкновенной записной книжкой, т.е. создал запись, пока решается актуальная проблемная ситуация, запись используется, но если переключился на другую задачу, предыдущие записи уходят в небытие. Если решать все задачи последовательно, в этом ничего страшного нет, однако, таких ситуаций, как правило, не бывает. Мы решаем много задач одновременно: ремонт в квартире, проект на работе или несколько задач, которые необходимо держать под контролем, жизненные ситуации, например, ДТП (не дай Бог, конечно) и т.д. и в этом случае, такой подход использования программы Evernote крайне непродуктивен, некоторые хорошие идеи, могут быть попросту забыты. Кроме того, создается ложное впечатление, что программа не помогает, а попросту заставляет делать лишние действия.

Использование Evernote как простой записной книжки крайне непродуктивно и создается ложное впечатление, что программа не помогает, а попросту заставляет делать лишние действия.

Почему так происходит?

Дело в том, что когда мы начинаем использовать программу без обучения, а по «старинке», методом «научного тыка», мы начинаем использовать наиболее привычный способ упорядочивания данных, когда создается множество записных книжек и много тегов. При этом, создать полноценную структуру с помощью записных книжек попросту нельзя, т.к. допускается только один уровень вложенности, а про теги пользователь просто не думает и использует их, так же как, например, при описании статьи на сайте, или добавлении ключевых слов в документ Word.

Получается, что создаются записные книги, которые могут дублировать функциональную направленность, а рост количества тегов, превращает из в бесполезный инструмент каталогизации. Приходится тратить время дважды: первый раз, когда создаешь заметку и думаешь, а куда она относиться, какие теги ей присвоить и не использовались ли уже похожие теги, а второй раз, когда хочешь найти, то что записал. В итоге, создается ощущение фиктивной полезности программы.

Создается ощущение фиктивной полезности программы

Приблизительно вот так выглядят записи типичного пользователя, который до конца не разобрался в правильности структуризации данных (сравните со свои вариантом организации в Evernote).

Добавлю небольшой комментарий. Информация вроде как собирается, но практической пользы, в долгосрочной перспективе, не приносит, для многих записей теги вообще не присваивались, а некоторые теги содержали всего по 1-2 записи и таких большинство. Исключением стал лишь тег Sticky notes, поскольку в него попали все записи из встроенного приложения Stiky notes, в то же время, накопилось множество записных книжек, как результат, поиск информации был усложнен.

Как же правильно будет упорядочить информацию?

Упорядочивание информации в Evernote легче всего сравнить с каталогизацией данных в самой системе, для примера, я долгое время работал преподавателем в ВУЗе, соответственно, скопилось много информации по предметам. Типичный путь доступа к информации конкретного предмета выглядит приблизительно так: «Мои документы\ Работа в ВУЗе\ Предметы для преподавания\ Название предмета\ Папки самого предмета»

Вложенность может быть и больше, но уже сейчас видно, что используется минимум 4 уровня. По сути, нужно что-то подобное сделать в Evernote, но максимальная вложенность записными книгами ограничена вторым уровнем, придется использовать другой подход, благо он предусмотрен разработчиками.

Суть «другого» подхода заключается в том, чтобы саму структуризацию производить не с помощью записных книжек, а с помощью тегов, в отличие от привычных всем нам ключевых слов, которые используются в статьях, научных проектах, в документах, в Evernote из ключевых слов можно создавать структуру, при этом, уровень вложенности не ограничен, а если и ограничен, то очень высоким уровнем, хотя я не ставил найти предел вложенности, интереса ради, создал 10 уровней вложенности, дальше решил не проверять, т.к. в реальной жизни вряд ли пригодится.

Резервная копия.

Переделка структуры записей вряд ли ставит под угрозу целостность записей, но если есть опасения можно сделать резервную копию данных. Это делается очень просто, команда: «Файл\ Экспорт…» и выбрать первый формат в списке – это собственный формат Evernote.

Реализация плана переделки.

Переделка будет происходить в несколько шагов.

Во-первых, удаляем все старые теги и формируем будущую структуру записей. Структура, в будущем, будем еще изменяться, так что, главное наметить общие очертания.

При составлении структуры для ключевых слов необходимо учитывать, что теги хоть и находятся в структуре, фактически являются обособленными элементами, что это означает. Во-первых, не может быть два одинаковых тега, несмотря на то, что они находятся в разных категориях, а во-вторых если выбрать ключевое слово верхнего уровня в него не будут включатся записи тегов нижнего уровня, к примеру, по моей структуре выбор тега «Оплата счетов» не означает, что выберутся все записи, которые относятся к «Газ», «Электроэнергия», «Вода». С другой стороны, одной записи можно присвоить несколько ключевых слов, как в цепочке одной структуры, так и в разных, к примеру, все коды и пароли у меня хранятся в структуре тегов «Личное», однако, части паролей присваивается тег из структуры «Проекты».

Если вы хотите, чтобы при выборе, к примеру, тега «Проекты», выбирались все теги нижнего уровня, можно записи присваивать все теги в цепочке «Проекты», однако, для себя я выбрал другой подход, о котором будет поведано дальше.

Подпись рисунка «Моя первоначальная структура, позже Вы увидите, что, в конечном итоге, она приобрела совсем другой вид».

Во-вторых, раскидываем существующие записи согласно сформированной структуре, попутно удаляя не нужные записи, у меня их скопилось достаточно.

В-третьих , а что же делать с записными книгами, поскольку вся структура теперь представлена тегами? В сети есть разные рекомендации, кто-то рекомендует создать одну записную книгу, так сказать, базу данных всех записей, есть советы по созданию двух записных книг – одна для

Что же касается добавление записных книжек, то можно создать одну, которая будет базой данных, но лучше использовать несколько, к примеру, одну можно завести для предоставления общего доступа к существующим записям, а другую для личного пользования.

Я для себя выработал такой подход, чтобы количество книг соответствовало количеству тегов верхнего уровня. С одной стороны, при создании очередной записи, нужно проследить, чтобы она попала в нужную книгу, но со временем, это делается на автомате, но, с другой стороны, такая организация позволяет выбрать все записи по определенному тегу верхнего уровня без присваивания записи тегов из всей цепочки тегов.

Можно создать еще одну книгу, если нужно предоставлять общий доступ к записям, у меня, такой необходимости, не возникло.

А вот так выглядит структура записей после совершенно переделки: